創業風氣盛行，台灣「商務中心、商務辦公室」的風氣，也跟著全球創業風潮而四處林立。以歐美最具知名度的Wework、 Spaces也在世界各地插旗，並標榜著成為會員便可使用世界各地屬於他們的共同工作空間。同樣台灣商務中心的需求也日漸趨增，又以台北商務中心為辦公室出租的一級戰區。 商務中心信義區 、大安區商務中心 則被創業家喜歡。商務中心內湖區也不少人在搜尋。 辦公室出租需求量以簡單創系統內統計，需求最大的城市仍是以台北為主，接著為高雄、台中、新北(板橋、林口、新莊)。台南、桃園則是少量。
全文原文:超簡單商務中心、辦公室七大租用指定
其他優質文章:找商務中心、辦公室不用再去591
7大租用指南目錄
➤ 什麼是商務中心？
台灣是亞洲排前三名愛創業的國家，越來越多年輕人開始創業，也因為創業的風氣增加了商務中心的需求。商務中心已與過往租辦公室的模式大有不同，現在的商務中心非常彈性，又稱為 服務式辦公室。所以商務中心是一種商務辦公室業者所提供完整的租辦公室OA配套方案，讓你進駐即享有優質OA辦公家具、舒適的辦公環境，以及更多的整合服務。如專業秘書服務、會議中心等多元化的空間場景運用。有一些商務中心，更進一步提供創業階段公司、網頁設計、公司登記,SEO課程等服務，協助客戶全心致力拓展業務。
‼注意：市面上還是很多傳統商務中心，幾乎只有單純的租辦公室與基本的事務機、辦公桌椅、代收服務等。如果你是新創事業可以選擇有商務辦公室，划算的租金、擴展人脈又可以得到更多資源。
➤ 商務中心優點
多數的商務中心都出現於寸金寸土的大城市，交通便利、黃金地帶、氣派門面、服務面面俱到，讓你公司樹立良好的專業形象，雖然商務中心租金不便宜，但相對的如果你是新創企業，可以想像一下員工只有五個人，租辦公室空間，除了要有舒適的工作環境外，需要電話、辦公桌椅、文件櫃、Wifi、咖啡機、冰箱、投影機、事物機附設等，開銷非常大，對一間新創公司來講壓力極大。
租用商務中心，除可運用範圍廣泛，一個月還可節省1萬元成本，即可享有完整辦公室設備、辦公傢俱、活動空間也變大，如有客戶來訪也提供專業接待人員、會議室等，也能與不同家公司員工做交流，省下來的錢可以慰勞員工吃大餐！
商務中心租用優點：
- 一台電腦立即進駐新辦公室
- 公共開放空間接持客戶形象佳
- 辦公環境具有設計感、氣派、專業的形象
- 大多商務中心所屬黃金地帶、交通便利
- 後勤服務：網頁設計 、 公司登記、 商標註冊、創投轉介、創業諮詢、SEO課程....等等
- 租期彈性，租用一年居多，半年可談
優質商務中心推薦：
➡ 台北商務中心
➡ 新北商務中心
➡ 台中商務中心
➡ 高雄商務中心
➤ 商務中心替代方案
全民創業瘋、創業家大都是惜彈如金，資金的運用無不錙銖必較，商務中心雖顯氣派、奢華、服務、功能面面俱到 甚至秘書很辣 。唯獨最大的缺點就是~商務中心價格相對的高昂，以台北信義區商務中心，單月個人辦公室費用一萬元，單坪租金(180cm*180cm)可是上看千元。這價位還真不是一般的親民，這叫新手創業家又該如何是好呢?? 好在還有共享辦公室幫我們解決這個問題。
近年來全球夯創業，眾多新創團隊的崛起所帶來的不同工作型態與工作空間的變化，其實商務中心已經不是唯一選擇。有很大一部份的公司偏好使用 共享辦公室，甚至" 柯P競選總部獨家曝光 也落腳「共享辦公室」"。
共享辦公室是 共同工作空間的一種，依據維基百科的解釋如下：
"共享空間，也稱共同工作空間，提供共同工作的空間，廣義也簡稱共同工作，而「共同工作」是一種工作的型態。共用工作空間同時也是共同工作者的社群平台，彼此若有共同價值觀且志同道合的共同工作者，多半會在共用工作空間自然產生合作。工作者在共享的工作環境、辦公室、或者空間，都算是共同工作。與典型的辦公環境的差異在於共同工作者來自不同公司或組織。而共同工作者大部分都是SOHO族、旅行出差者或小型工作團隊。"
所以對於創業新手選擇共同工作空間會是一個節省銀彈的好方法。
BUT...現在目前市面上的商務中心也早已混合了共享辦公室的概念，且價位並不低。作者詢問過單人共享辦公室低至3000(只有一張桌)，高至6、7000的都有。所以可以取捨的便是放棄一些氣派門面、黃金地點。改而選擇小巷弄內的共享辦公室。雖位在小巷弄內，但整個辦公室的舒適溫馨感、小而巧、整体營造的感覺，並不輸給那些黃金地點的商務中心。重點整個開放式的空間對於新創團隊需要人脈的串接、團隊的彼此的交流，這種純共創空間的商務中心，
若是預算更不足的話，小編就會建議您走政府單位的共享空間
政府提倡創業，各大縣市政府成立了眾多的青年創業基地，台北最著名的就是行政院新創基地， 新北則有新北創力坊，高雄則有高雄市數位內容創意中心，離島金門則有著名的金門-瓊林青創吧(個人認為是 全台最美的共享辦公室，有別於台灣本島的不同風格，即使不入駐，也值得您過去觀光)。這些空間多半是屬於公家機關的 育成中心內部的空間。因此費用極低、甚至無需費用，但相對的門檻也較高。
育成中心的空間全都是需要審核的，所以您必需準備一堆審核文件，並通過簡報才可進駐的。所以在此之前請先好好練兵，並去投遞適合您項目領域的育成中心，才會比較容易成功入駐。但大部份的入駐期間也只限一年，但我想全台北的每一間育成中心你都繞一繞，也能走個五六年吧。但前提是"請好好練兵"。
‼ＢＴＷ：還有一個方案～民間加速器，如Appworks、台灣創速、 Audi創速中心，這些民間加速器部份是以投資的角度，部份是以與母公司合作的角度所提供低租金or免租金的場地，但相對的門檻"又"更高了。
尋找育成中心、創業加速器：
➡ 台北育成中心
➡ 新北育成中心
➡ 台中育成中心
➡ 高雄育成中心
商務中心（來源unsplash）
➤ 商務中心租用指南
找小型辦公室，在台灣也不多選擇了，第一個591租屋網，第二個就是簡單創的 共享辦公室。簡單創的空間優勢就是會提供影片參考、直接預約參觀，歡迎創業家多多利用。
這邊針對我們針對幾種不同形式的共享空間找辦公室做分享～
1. 商務中心
在數字平台上，你會看到很多商務中心租金，是在數字上面大玩遊戲。 在東區敦化站看到的商辦(4人)，是寫9,300元，但到了現場問都是1萬5到2萬不等的價位，所以要問清楚。 這邊有幾點在租用之前請Double Check
- 固定位置？商務中心的位置是有分自由座跟固定座(同高鐵的概念)，自由座也就是說你過來商務中心每次做的位置會不一樣。固定座就是同一個位置，你可以放一些私人小物，但較貴。
- 租約長短？ 半年租、一年租、3個月租? 半年租是比較適合不太穩定的新創團隊適用。
- 水電、管理費？ 租用期間包不包水電。水費大部份都會包，但電費則不一定，有部份商務中心有提供獨立電錶的就還滿好的，用多少算多少。但大部份是統一電錶，所以會直接含在月租金內，但這時候請要注意，晚上六點過後的電費、平日熬夜及假日加班的電費是否額外收取(不要懷疑)。
- 是否送借址登記？租用商務中心是送借址登記(外面一個月要1500~3500不等，2000居多)、送營利事業登記(這共同工作空間幾乎不會提供)。
- 會議室使用時數？ 每間公司使用會議室的時數有部份會限制在每週5~7個小時. 也有日限制2個小時的。總結若要多多使用，就付費囉！
- 假日是否能進辦公室？ 有些商務中心假日是不營業的~這代表你假日可是無法進入辦公室的，這點個人覺的...創業六日那有在休假的，無法進辦公室，個人就覺的這種商務中心先OUT！OUT！OUT！
題外話：電商創業會需要額外的倉儲空間，通常商務中心、共同工作空間的辦公室出租方案皆不提供。此時可找倉儲業者(如易儲居-迷你倉庫）。個人覺的好處有商品安全、保險制度、溫度調節、
2. 共同工作空間
起初會認為共同工作空間是會最便宜的，但…去實際訪查後看到最便宜的是在師大路的某間，一個人座位大概擺放一台電腦，月付2500元。
另外一間在善導站，一個位置一個月要8,500(未稅價，還要加5%哦)元，我們有三個人近25,500元，有點不划算。但一般共同工作空間費用還是落在3,000-4,000元不等。而共同工作空間個人覺的最大的好處就是能與其他新創團隊交流，所以很適合新創。但服務就真的沒有那麼多了。
商務中心與共同工作空間，建議以年總成本+無形服務相互比較，再來挑選你在意的點，如交通、門面、服務、月營額。商務中心雖貴，但包括許多無形的服務，共同工作空間便宜，但卻也能滿足一個團隊的日常。
3. 住辦
住辦的話，其實就是住家當辦公室租用，住辦租用的時候，千萬要注意清楚是否提供OA家具。未提供OA的話，自已購買，那租約滿到期時，OA家具要如何處理? 還有一些延伸問題，如粉刷、裝潢、水電配置...等等的。 因此租屋物件的品質會非常的混亂，所以租金範圍也很寬，有些是閒置空間老闆隨便定租金 當初有看到一間就在忠孝SOGO正對面(三人房)，一個月1萬元但就是不提供任何的OA。也有在看到在西門町三人5000元。
4. 空間分租
空間分租要注意的是他們上面寫的價錢是「一個人頭」、「一間私人房間」or 「一部份共享空間」，很多上面都沒有註明清楚的，要問很詳細。另一點就是，分租的空間業主通常都會是二房東，而且分租有時會限制只能是特定產業。
5. 育成中心
如創力坊、時代基金會、 創夢市集等，從月付少少幾百到月付4000元的都有，有很多創業資源可以使用，但都要審核的，審查問題必問就是「商業模式」，請準備好商業模式再去申請比較有機會選上。
6. 學校的育成中心
比較多給在校生、校友使用，但校外的話，會收取文件審核費外，進去的月租金費用沒有比較便宜。學校育成中心如： 交大、北科大、中山大學、高應大 等。
7. 火車站的閒置空間
這個沒有實際訪查，但有稍為了解一下，其實台北、板橋火車站的樓上都有辦公室出租而且「看似」價位不高(可打電話自確定)。
➤ 虛擬辦公室是什麼呢？
虛擬辦公室~指你只將辦公室設在該商務中心，但你並不在此上班。一般這類型創業家的需求通常單純只要一個借址地址(可設籍公司地址)、氣派的門面or 與客戶談生意的場所而已,上班時間就以在家工作or出外跑客戶居多。基本上虛擬辦公室仍是有許多的基本服務，如信件代收、專人電話、後勤服務。 而虛擬辦公室價格一般落在2500~3500左右。
➤ 商務中心公司登記
在公司成立之前，最最最重要的就是公司地址有人或許會思考，我就設在家裡好了，但我們不建議，因為住家非營業地址，房屋稅、水電都會變貴。所以還是選擇有正業營業用的地址會比較適當。馬上尋找虛擬辦公室
在選址部份創業新手可以考量二件事件：
- 公司地址建議選擇離家近，因為你會有滿多往來的機會。Ex:每二個月都要拿發票
- 公司地址所在的縣市，以主要縣市 台北/新北/桃園/高雄 每個縣市福利、申請的補助金額皆會不同。但不否認台北還是最好的，但競敵也很多。
(btw:林口新創園區在去年的時候招生進駐訊息為~入選團隊需登記在林口。住林口的創業家可以好好使用這資源)
當然不是每個創業家都有營業用地址可以設立公司，商務中心貼心的幫大家解決了這個問題，就是：
來。我。這。登。記。地。址。吧。
Right~把你的公司地址設立在他那邊吧。 商務中心公司登記這部份，需要多多比較。有租用辦公室就送幾個月的借址登記，也有租用小型辦公室送公司登記的。 上述都是只單純的借址登記而且，若還要幫你代收信件、招待客戶、會議室使用就要回到前面介紹的虛擬辦公室。
借址登記費用有低到1000~高到3000的都有，以2000居多((3000愈來愈少了，我想是競爭激烈!)。但仍是建議您選擇離家近的，不然相信我，你往返的時間、交通費成本都浪費了。
>> 熱門文章：如何超簡單自行申請【公司登記】 ?
>> 全台獨有公司借址登記清單、快速幫你找到黃金地段
➤ 商務中心去哪找?
7、8月正值暑假大季、不只外面學生人多，天氣又特別的炎熱，之前簡單創站長一間一間也是跑了一個月，用591找辦公室，其實也很混亂，因為他什麼都有。
後來氣到了，決定自已優化簡單創共享辦公室的功能，讓網站訪客透過一張表單就能直接請商務中心報價、然候參觀辦公室。你看看～在家等商務中心來電，真是一件輕鬆又爽快的事情
若你創業正在尋找會計事務所公司登記、商標事務所/專利/發明申請、網站架設..等的解決方案，可以使用簡單創的一站式創業服務媒合，完全免費哦。
留言列表
